要看是誰的原因。辰星商務中心的地址預查會在簽約付款前先做,預查核准後才簽約,所以不會付了錢才發現地址不能用;簽約後若是因為公司本身的原因辦不成登記,或登記後被要求遷出,已繳的年費依合約不退還。這是台北市信義區辰星商務中心的借址登記客戶,簽約前常確認的一題。
為什麼預查過了還可能辦不成?地址預查只確認「這個地址能不能做這個行業」,公司名稱、負責人資格、資金與文件,都是另外的關卡。實務上常見的自身原因有這幾類:
- 營業項目:依公司法第 17 條,須經政府許可的業務要先領得許可文件才能登記,像旅行業、人力仲介、補習班、保險經紀代理、不動產經紀,往往還要求實體營業處所;簽約後才加上國際貿易(出口/進出口)、食品、免用統一發票等本址不適用的項目,也會卡關。
- 公司名稱:名稱預查沒有核准,或核准後超過保留期限(一般為六個月)才送件而失效。
- 負責人與股東:例如受破產宣告尚未復權,依公司法第 30 條(有限公司依第 108 條準用)不能擔任董事或經理人;外國人或港澳、陸資投資,須先經經濟部投資審議司核准。
- 資金與文件:籌備處帳戶開不出來、資本額沒有到位,或依公司法第 7 條應做的會計師資本額查核簽證沒完成;文件填錯、印鑑不符、補正期限內沒有補件。
- 遷址:原公司有欠稅、罰鍰或稅籍問題沒處理,或已被主管機關廢止登記。
- 登記之後:國稅局稅籍查核或公文通知不回覆、實際經營內容和登記不符,或把登記地址當成店面招攬客人。
- 自己的決定:計畫取消、合夥拆夥、延後設立,或改用其他地址。
哪些情況不算自身原因?合約寫明「可歸責於辰星的事由」除外,例如我們提供的建物謄本或同意書有誤、過期,或當初經我們確認可以登記的行業實際上不行,這類由同事依合約另行處理。押金另依合約辦理,一般在遷出、結清且無欠費後退還;中途不續約時年費與押金怎麼算,可以參考〈借址登記要簽多久?中途不續約,押金和年費退不退?〉。
想避免白繳,簽約前先做三件事:用行業檢核確認營業項目、拿到名稱預查核准、確認負責人資格與籌備帳戶開得出來。設立或變更登記可由 Simpany 簡單開公司或辰星配合的會計師承辦,公司設立一站式代辦 8,500 元起,實際由承辦方報價、政府規費另計,辰星不加價不抽成,是否核准仍由主管機關認定。世貿館借址登記年費 18,000 元+押金 1,500 元=首期 19,500 元(含稅),目前尚有名額。歡迎預約參觀,電話 0903-368-856 或加 LINE @mstars。




