先別慌,依法據實配合即可。借址登記的公司收到國稅局查核或實地查訪通知,是稅籍核定的正常程序,並不是針對商務中心而來。依營業稅法第 28 條,營業人應於開始營業前辦理稅籍登記,稽徵機關在核定時可能派員到登記地址查訪;只要地址真實、文書送得到、找得到公司的人,就站得住腳。台北市信義區的辰星兩館皆為實際營運中的商務中心,門牌與樓層和登記資料一致,由我方代收掛號與政府公文並以官方 LINE 通知。

收到通知後,請先確認是哪一種情形。若是文件不齊,備妥房東同意書、租賃關係證明,以及一個真的接得通的聯絡電話即可,這也是最常見、最好解決的一種;需要說明營業實質時,契約、發票與往來紀錄都可以佐證。辰星在簽約時即一併提供登記同意書、不另收費,實務上最常卡關的反而是負責人換了手機號碼卻忘了更新登記資料。

若查核發現的是行業本身不適用,補件就沒有用,需要的是改一個合規地址或調整營業項目。國際貿易(出口/進出口),尤其有出口退稅需求者,以及申請免用統一發票的小規模營業人,本址並不適用,也需要實體營業場所;不確定自己的行業可不可以,可先用線上行業別檢核工具自我檢核。真的需要遷址時,遷址或變更登記代辦 2,000 元起(這是起價,實際由記帳士依個案報價,政府規費另計,辰星不加價也不抽成)。

要提醒的是,借址戶對外請一律寫「公司登記地址」,不要寫成「辦公據點」或「營業處所」,以免成為在此實際營業的書面證據。查核沒有任何規避方法,據實配合、保持聯絡暢通才是正解,拿不準時建議交由記帳士或會計師協助。想了解借址登記與公司設立、遷址一站式服務怎麼進行,歡迎預約參觀,電話 0903-368-856 或加 LINE @mstars。